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REGISTRO ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

Descargar Registro actividades de Tratamiento en PDF

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DATOS DEL O DE LA RESPONSABLE

FUNDACIÓ INTEGRA VALLDIGNA DE LA COMUNITAT VALENCIANA

  • CIF: G97700900
  • Passeig de Lepanto,26 46760 – Tavernes de la Valldigna
  •  VALENCIA ESPAÑA

DELEGADO/A DE PROTECCION DE DATOS

No se requiere delegado de protección de datos

TRATAMIENTO: PATRONOS/AS.

TIPO: Privado

Finalidad: Gestión administrativa. Tomar parte en cuantas actividades organice la Fundación en cumplimiento de sus fines. Participar en las reuniones con voz y voto. Recibir información sobre los acuerdos adoptados en la gestión del Centro Ocupacional la Valldigna.

Base Jurídica: Los Estatutos de la Fundación, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al o la responsable del tratamiento.

Plazo de conservación: 6 años o, en su caso, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente, desde la finalización de la relación jurídica que legitime el tratamiento.

Categoría de Interesados/as: Patronos/as.

Categorías de datos personales: Correo electrónico, Dirección, Firma manual, Móvil, NIF, Nombre y Apellidos, Teléfono, Datos bancarios, Imagen. Los necesarios para el mantenimiento de la relación.

Destinatarios/AS de cesiones: No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley (Organizaciones o personas directamente relacionadas con el o la responsable, administración tributaria, otros órganos de la administración pública, bancos, cajas de ahorros y cajas rurales)

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles: No se contempla el uso de decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles.

Encargados/as de tratamiento: Entidad financiera, asesoría, mantenimiento web, consultoría, mantenimiento informático y Protectorado de Fundaciones de la Comunidad Valenciana.

Transferencias internacionales: Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal / No se prevé transferencia de datos internacionales:

 

TRATAMIENTO: CLIENTES/AS.

TIPO: Privado

Finalidad: Gestión administrativa, contable y comercial de la relación con los/las clientes/as.

Base Jurídica:

La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un contrato, convenio de colaboración o el consentimiento de la persona usuaria, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al o la responsable del tratamiento.

Plazo de conservación:

6 años o, en su caso, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente, desde la finalización de la relación jurídica que legitime el tratamiento.

Categoría de Interesados/as: Clientes/as.

Categorías de datos personales:

Correo electrónico, Dirección, Firma manual, Móvil, NIF, Nombre y Apellidos, Teléfono, Datos bancarios, Bienes y servicios recibidos, Bienes y servicios suministrados, Transacciones financieras. Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial.

Destinatarios/as de cesiones:

No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley (Organizaciones o personas directamente relacionadas con el o la responsable, administración tributaria, otros órganos de la administración pública, bancos, cajas de ahorros y cajas rurales)

Transferencias internacionales:

Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal:

  • G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com
  • DROPBOX operada por DROPBOX INTERNATIONAL UNLIMITED COMPANY y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://www.dropbox.com/es_ES/security/GDPR
  • OFFICE 365 operada por Microsoft y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement
  • WHATSAPP operada por WhatsApp Ireland Limited y que describe su cumplimiento en protección de datos en https://www.whatsapp.com/legal?eea=0#privacy-policy

No se prevé otro tipo de transferencia de datos internacionales.

Encargados/as de tratamiento:

Mantenimiento informático, gestión contable, asesoría, empresa de consultoría y formación y empresa de certificación y auditoría.

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles:

No se contempla el uso de decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles.

TRATAMIENTO: PERSONAS USUARIAS.

TIPO: Privado

Finalidad: Gestión administrativa, contable y comercial de la relación con las personas usuarias y gestión, mantenimiento y seguimiento del historial clínico y atención sanitaria.

Base Jurídica:

  • Contrato: La ejecución de un contrato en el que el interesado/a es parte, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al o a la responsable del tratamiento.
  • Sin contrato: El propio consentimiento del interesado/a otorgado voluntariamente para la prestación del servicio acordado, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al o la responsable del tratamiento.

Plazo de conservación: 6 años o, en su caso, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente, desde la finalización de la relación jurídica que legitime el tratamiento.

Categoría de Interesados/as:

 Personas usuarias, padres/madres/tutores/tutoras/ representantes legales.

Categorías de datos personales: Datos de Salud, Correo electrónico, Dirección, NIF, Nº Seguridad Social o mutualidad, Nombre y Apellidos, Tarjeta sanitaria, Teléfono, Características físicas, Edad, Fecha nacimiento, Género, Situación familiar, Bienes y servicios recibidos, Bienes y servicios suministrados, imagen.

Destinatarios/as de cesiones:

No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley (Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, organismos de la seguridad social, otros organos de la administracion publica, entidades aseguradoras, entidades sanitarias)

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles: No se contempla el uso de decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles.

ENCARGADOS/AS DE TRATAMIENTO:   Mantenimiento informático, mantenimiento web, empresa de consultoría y formación, asesoría, aseguradora, Generalitat Valenciana y empresa de certificación y auditoría.

Transferencias internacionales: Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal :

En caso de haber autorizado el uso y publicación de su imagen en redes sociales, se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal:

TRATAMIENTO: FAMILAIRES Y PERSONAS DE CONTACTO

Finalidad: Gestión administrativa, contable y comercial de la relación con las familias.

Base Jurídica:

  • Contrato: La ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al o a la responsable del tratamiento.
  • Sin contrato: El propio consentimiento de la persona interesada otorgado voluntariamente para la prestación del servicio acordado, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al o a la responsable del tratamiento.

Plazo de conservación: 6 años o, en su caso, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente, desde la finalización de la relación jurídica que legitime el tratamiento.

Categoría de Interesados/as: Personas de contacto, padres/madres/tutores/tutoras/representantes legales.

Categorías de datos personales: Correo electrónico, Dirección, Firma manual, Móvil, NIF, Nombre y Apellidos, Teléfono, Datos bancarios, Bienes y servicios recibidos, Imagen, Bienes y servicios suministrados, Transacciones financieras, Imagen. Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial.

Destinatarios/as de cesiones: No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley (Organizaciones o personas directamente relacionadas con el o la responsable, administración tributaria, otros órganos de la administración publica, bancos, cajas de ahorros y cajas rurales)

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles: No se contempla el uso de decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles.

ENCARGADOS/AS DE TRATAMIENTO: Mantenimiento informático, mantenimiento web, empresa de consultoría y formación, asesoría, aseguradora y empresa de certificación y auditoría.

Transferencias internacionales: Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal:

No se prevé otro tipo de transferencia de datos internacionales.

TRATAMIENTO: PROVEEDORES/AS.

TIPO: Privado

Finalidad: Gestión de proveedores y su contabilidad.

Base Jurídica:

  • Contrato: La ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al o la responsable del tratamiento.
  • Sin contrato: El propio consentimiento de la persona interesada otorgado voluntariamente para la prestación del servicio acordado, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al o la responsable del tratamiento.

Plazo de conservación: 6 años o, en su caso, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente, desde la finalización de la relación jurídica que legitime el tratamiento.

Categoría de Interesados/as: Proveedores/as.

Categorías de datos personales: Dirección, NIF, Nombre y Apellidos, Nacionalidad, Datos bancarios, Bienes y servicios recibidos, Bienes y Transacciones financieras.

Destinatarios/as de cesiones: No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley (Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, administración tributaria, otros órganos de la administración pública)

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles: No se contempla el uso de decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles.

Encargados/as de tratamiento:

Empresa de consultoría y formación, empresa de certificación y auditoría y Gestoría contable.

Transferencias internacionales: Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal:

TRATAMIENTO: EMPLEADOS/AS.

TIPO: Privado

Finalidad: Gestión de la relación laboral y contable (redacción de contratos laborales, seguros sociales, elaboración de nóminas y su pago mediante transferencia bancaria o similares). Así mismo, y dentro del ámbito de la vigilancia de la salud, llevar cuantas actuaciones sean necesarias para el cumplimiento de la legislación vigente.

Base Jurídica: La ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al o a la responsable del tratamiento.

Plazo de conservación: 6 años desde la última baja del contrato laboral o, en caso de ser menor, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente.

Categoría de Interesados/as: Empleados/as.

Categorías de datos personales: Correo electrónico, Dirección, Firma manual, Imagen, Datos biométricos, Móvil, NIF, Nº Seguridad Social o mutualidad, Nombre y Apellidos, Teléfono, Estado civil, Género, Lugar de nacimiento, Nacionalidad, Formación, Titulaciones, Colegiación, Datos no económicos de nómina, Experiencia profesional, Puestos de trabajo, Datos bancarios, Datos de deducciones impositivas, Datos económicos de nómina, Ingresos, Indemnizaciones.Los necesarios para el mantenimiento de la relación laboral.

Destinatarios/as de cesiones: No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley (Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable, organismos de la seguridad social, administracion tributaria, bancos, cajas de ahorros y cajas rurales, entidades aseguradoras)

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles: No se contempla el uso de decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles.

Encargados/as de tratamiento: Asesoría laboral, empresa de prevención de riesgos laboráles, empresa de consultoría y formación, empresa de certificación y auditoria, empresa aseguradora.

Transferencias internacionales: Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal:

En caso de haber autorizado el uso y publicación de su imagen en redes sociales, se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal:

No se prevé otro tipo de transferencia de datos internacionales.

TRATAMIENTO: CURRICULUM.

TIPO: Privado

Delegado de protección de datos: No se requiere nombramiento de DPD.

Finalidad:

La finalidad del tratamiento es realizar procesos de selección de personal para cubrir los puestos de trabajos requeridos por el responsable.

Base Jurídica:

La base jurídica del o la responsable es el interés legítimo para la selección de personal y su posterior contratación, en base a un acto positivo de la persona interesada como es la entrega/envío de su curriculum vitae al o la responsable del tratamiento.

Plazo de conservación:

1 año desde la recepción de este.

Categoría de Interesados/as: Solicitantes de empleo.

Categorías de datos personales:

Correo electrónico, Dirección, Firma manual, Imagen, Móvil, NIF, Nombre y Apellidos, Teléfono, Edad, Estado civil, Fecha nacimiento, Lengua materna, Lugar de nacimiento, Nacionalidad, Aficiones, Formación, Historial del Estudiante, Titulaciones, Colegiación, Experiencia profesional, Profesión, Puestos de trabajo.Otros datos no contemplados y que, voluntariamente, incluya la persona solicitante.

Destinatarios/AS de cesiones:

No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley (Organizaciones o personas directamente relacionadas con el o la responsable)

Transferencias internacionales:

Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal:

Encargados/as de tratamiento: Mantenimiento informático

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles:

No se contempla el uso de decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles.

TRATAMIENTO: VOLUNTARIOS/AS Y ESTUDIANTES EN PRÁCTICAS.

TIPO: Privado

Finalidad: Gestión de la relación (convenios, seguros sociales, etc). Así mismo, llevar cuantas actuaciones sean necesarias para el cumplimiento de la legislación vigente.

Base Jurídica: Ejecución de un convenio en el que la persona interesada es parte, así como su consentimiento expreso y el cumplimiento de una obligación legal aplicable al  o la responsable del tratamiento.

Plazo de conservación: 6 años o, en su caso, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente, desde la finalización de la relación jurídica que legitime el tratamiento.

Categoría de Interesados/as: Estudiantes y voluntarios/as.

Categorías de datos personales: Correo electrónico, Dirección, Firma manual, Imagen, Datos biométricos, Móvil, NIF, Nº Seguridad Social o mutualidad, Nombre y Apellidos, Teléfono, Estado civil, Género, Lugar de nacimiento, Nacionalidad, Formación, Titulaciones, Colegiación, Experiencia profesional, Puestos de trabajo. Los necesarios para el mantenimiento de la relación de voluntariado o prácticas.

Destinatarios/as de cesiones: Exclusivamente, se cederán los datos de las evaluaciones realizadas a los o las estudiantes en prácticas, una vez finalizadas las mismas, a su centro docente correspondiente.

No se prevé la realización de otras cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley (Organizaciones o personas directamente relacionadas con el o la responsable, organismos de la seguridad social, administracion tributaria, bancos, cajas de ahorros y cajas rurales, entidades aseguradoras)

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles:  No se contempla el uso de decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles.

Encargados/as de tratamiento: Centros educativos, empresa aseguradora, empresa de consultoría y de formación, empresa de certificación y auditoria centros educativos,

Transferencias internacionales: Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal:

En caso de haber autorizado el uso y publicación de su imagen en redes sociales, se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal:

No se prevé otro tipo de transferencia de datos internacionales.

TRATAMIENTO: VIDEOVIGILANCIA.

TIPO: Privado

Finalidad: Velar por la seguridad de las personas que acceden o desarrollan su actividad en las instalaciones, así como la integridad de los bienes y las instalaciones bajo su tutela.

Base Jurídica: La base jurídica del tratamiento es la ejecución de la satisfacción de los intereses legítimos perseguidos por el o la responsable del tratamiento, más concretamente, la garantía de la seguridad de las personas y los bienes de las instalaciones objeto de videovigilancia.

Plazo de conservación: 30 días, pudiendo extenderse en aquellos casos en los que las fuerzas de seguridad o, un órgano jurisdiccional solicite la extensión del plazo de conservación en virtud de sus atribuciones.

Categoría de Interesados/as: Clientes/as y usuarios/as, sus familiares, representantes/tutores legales, personas de contacto, empleados/as, proveedores/as, voluntarios/as y estudiantes en prácticas si los hubiera, demandantes de empleo y visitantes.

Categorías de datos personales: Imagen.

Destinatarios/as de cesiones: No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley.

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles:  No se contempla el uso de decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles.

Encargados/as de tratamiento:

Empresa de seguridad, de mantenimiento de las cámaras de videovigilancia y mantenimiento informático

Transferencias internacionales: No se prevé transferencia de datos internacionales.

TRATAMIENTO: CONTROL DE ACCESO.

TIPO: Privado

Finalidad: Control del cumplimiento del contrato laboral

Base Jurídica: El Estatuto de los Trabajadores

Plazo de conservación: 4 años, pudiendo extenderse en aquellos casos en los que las fuerzas de seguridad o, un órgano jurisdiccional solicite la extensión del plazo de conservación en virtud de sus atribuciones.

Categoría de Interesados/as: Empleados/as

Categorías de datos personales: control horario laboral, datos en papel

Destinatarios/as de cesiones: No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley como las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado

Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles: No se contempla el uso de decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles.

Encargados/as de tratamiento: La Fundación.

Transferencias internacionales: No se prevé transferencia de datos internacionales.

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